Nos solutions > Gestion des contrats

Enregistrez et suivez les contrats de votre patrimoine

Répertoriez vos prestataires
Assurez votre couverture contractuelle
Maîtrisez vos contrats
Fonctionnalités clés

Répertoriez vos prestataires

  • Enregistrez les différents prestataires intervenants sur votre patrimoine

  • Retrouvez sur la plateforme Provexi les informations clés : contact, coordonnées, …

  • Centralisez les documents relatifs à vos prestataires (rib, accréditation, …)

Assurez la couverture contractuelle de vos sites

  • Enregistrez les contrats souscrits sur votre patrimoine et associez-les à vos prestataires répertoriés

  • Facilitez votre suivi en ajoutant des informations complémentaires comme la durée du contrat, la reconduction, …

  • Maîtrisez les coûts relatifs à vos contrats et soyez alerté dès qu’un contrat arrive à terme afin d’anticiper sa reconduction
“Dans le cadre de la gestion et de la valorisation de ses actifs immobiliers, les enjeux liés à la gouvernance, la maîtrise des risques, la conformité réglementaire, la performance environnementale et la sécurisation des données patrimoniales sont fondamentaux pour MARQUES AVENUE. Ils impliquent une gestion rigoureuse, performante et durable du patrimoine. Partenaire de MARQUES AVENUE depuis plus de dix ans, PROVEXI s’est imposé comme un acteur de référence en proposant une solution fiable, évolutive et adaptée aux exigences liées à la gestion d’actifs commerciaux. Pour répondre efficacement aux contraintes opérationnelles et réglementaires, il est indispensable pour MARQUES AVENUE de s’appuyer sur un outil permettant de centraliser, structurer et piloter, au sein d’un environnement unique, l’ensemble des exigences relatives à la gestion des dossiers techniques amiante, les vérifications réglementaires et les commissions de sécurité, les audits HSE et les recommandations des assureurs, la planification et le suivi des PPAT ainsi que nos contrats d’exploitation, tout en garantissant un archivage structuré et sécurisé de nos données patrimoniales. Une solution pérenne pour MARQUES AVENUE doit contribuer à renforcer la traçabilité des actions et des engagements, améliorer la qualité, la fiabilité et l’accessibilité à la documentation, optimiser le pilotage opérationnel et stratégique sur le long terme, et à inscrire la gestion immobilière dans un cadre sécurisé, transparent et conforme aux standards attendus par les investisseurs institutionnels. La plateforme PROVEXI constitue aujourd’hui un véritable levier de performance, au service d’une gestion maîtrisée et durable du patrimoine.”
Nathalie Lopes - Marques Avenue Groupe
Directrice Gestion Immobilière & RSE

Nos services

Personnalisation

Nous étudions vos besoins, lors d’ateliers de co-construction, afin d’intégrer vos termes et vos process pour vous fournir une plateforme personnalisée et adaptée.

Formation

Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de la solution Provexi et assurent des sessions de formation pour garantir l’adhésion de vos équipes.

Accompagnement

Un expert Provexi vous accompagne au quotidien dans l’utilisation de votre plateforme et réalise des reportings d’activité réguliers vous permettant un pilotage facilité de vos sujets stratégiques.

Veille

Notre juriste réalise une veille réglementaire et vous alerte à chaque évolution juridique.