Créez vos budgets
- Paramétrez votre budget selon votre structure de charges
Enrichissez facilement vos budgets
- Connectez vos outils et les modules Provexi pour alimenter automatiquement votre budget
Engagez vos équipes
- Collaborez efficacement grâce au workflow de validation et au fil de discussion
Fonctionnalités clés
Créez votre budget de charges
- Organisez vos dépenses selon la structure de vos immeubles et regroupez vos postes de dépenses
- Créez votre prévisionnel de charges sur l’année suivante
- Enrichissez vos données en renseignant les surfaces, les ratios m² seront alors calculés automatiquement
- Visualisez l’ensemble de vos charges annuelles et affectez-les aux différents occupants
Alimentez automatiquement votre budget
- Connectez votre outil comptable afin d’enregistrer vos dépenses réelles et vos charges redditionnées
- Alimentez votre prévisionnel de charges via le PPAT en synchronisant les travaux récupérables
- Retrouvez vos charges réelles et vos charges budgétées de l’année précédente
- Obtenez une vue complète nécessaire à la projection de votre budget N+1
Facilitez la collaboration de vos équipes
- Validez vos budgets facilement via le workflow de validation intégré
- Centralisez vos échanges sur la plateforme grâce aux fils de discussion
- Suivez les étapes de vos budgets via nos tableaux de bord patrimoniaux
- Réalisez des exports de vos budgets site par site et par portefeuille
“Nous recherchions un outil nous permettant de fiabiliser les données de nos budgets de charges et de nos travaux.
Grâce à une approche en co-construction, Provexi a su développer un module parfaitement adapté à nos besoins, nos processus et notre évolution.
La plateforme offre un accès simple à l’ensemble des utilisateurs, avec une donnée fiable, une version unique et un historique.
Chaque acteur peut ainsi contribuer à la planification des travaux et des budgets, et le workflow de validation facilite le suivi des étapes jusqu’à la validation finale, qui fige notre budget.
La capacité de la plateforme Provexi à intégrer progressivement d’autres modules, interconnectés entre eux, est particulièrement rassurante et nous permet d’envisager les évolutions futures.”
La capacité de la plateforme Provexi à intégrer progressivement d’autres modules, interconnectés entre eux, est particulièrement rassurante et nous permet d’envisager les évolutions futures.”
Axel Holmér - Inéa
Responsable Technique
Nos services
Personnalisation
Nous étudions vos besoins, lors d’ateliers de co-construction, afin d’intégrer vos termes et vos process pour vous fournir une plateforme personnalisée et adaptée.
Formation
Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de la solution Provexi et assurent des sessions de formation pour garantir l’adhésion de vos équipes.
Accompagnement
Un expert Provexi vous accompagne au quotidien dans l’utilisation de votre plateforme et réalise des reportings d’activité réguliers vous permettant un pilotage facilité de vos sujets stratégiques.
Veille
Notre juriste réalise une veille réglementaire et vous alerte à chaque évolution juridique.